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Datenschutzerklärung des  Verein TC Hohensachsen e.V.
 
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des Vereins TC Hohensachsen e.V. verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TCH  seine personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.


 
Einführung


Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TCH ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TCH Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.


 
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung


Der TCH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten 

Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat

Einzug für Sonderleistungen

Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)

Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister) 

Versand eines Newsletters (Einwilligung)

Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular  

Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)   

Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt) 

Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände

Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände


Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TCH personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien: 

Mitgliedsnummer   

Personendaten   

Adressdaten 

Nationalität 

Kommunikationsdaten 

Geburtsdatum 

Geschlecht  

Mitgliedsstatus   

Eintrittsdatum  

Bankverbindung 

 


Der TCH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO), 

zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder 

zur Wahrung berechtigter Interessen des TCH unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO). 

haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

Der TCH verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.


 
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten


Der TCH übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an: 

andere Dienstleister  

sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,

IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.


 
 3. Speicherfristen


Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.


 
4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen


In den Fällen, in denen Sie den TCH eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte. 


 
5. Ihre Rechte


Wenn Sie Mitglied des TCH sind oder beim TCH beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TCH: 

Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten, 

die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, 

die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,  

die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

die Übertragung der Daten zu verlangen oder  

der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.


Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO Stand: 2018


Der Datenschutzbeauftragte vom TCH informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über rotschbox@gmx.de auf.


 
6. Verein kurz Datenschutzbeauftragter


Der TCH Datenschutzbeauftragte unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. 
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TCH haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

 


7. Verantwortlich für die Verarbeitung


TC Hohensachsen e.V.
Am Landgraben 42
69469 Weinheim
Postadresse:
Roger Marhöfer
In den Alten Wissen 63
68219 Mannheim
 
Diese Erklärung muss auf der Vereinswebseite überall dort veröffentlicht werden, wo Mitglieder mit dem Verein in Kontakt treten. Kontaktformular, Impressum nach der bestehenden DS-Erklärung
Überschrift:
Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO
Weiterhin muss sie in gedruckter Form dem Neumitglied zur Verfügung gestellt werden.